TERMINI E CONDIZIONI DI UTILIZZO

Ultimo aggiornamento: 02/10/2026

I presenti Termini e Condizioni (di seguito, i “T&C”) disciplinano l’accesso e l’utilizzo dell’applicazione e dei servizi Receiptia (di seguito, la “Piattaforma”).

L’utilizzo della Piattaforma comporta l’accettazione integrale dei presenti T&C. Qualora l’Utente non intenda accettarli, è tenuto a non utilizzare i Servizi.

1. Titolare del Servizio

Il servizio Receiptia è fornito da:

2. Definizioni

Ai fini dei presenti T&C si intende per:

3. Oggetto del Servizio

Receiptia fornisce una piattaforma digitale che consente agli Utenti di:

• Acquisire documenti cartacei tramite dispositivi mobili;
• Archiviare e organizzare documenti in formato digitale;
• Estrarre e strutturare dati dai documenti caricati tramite intelligenza artificiale;
• Gestire spese personali, professionali o aziendali;
• Esportare dati e documenti verso terzi su richiesta dell’Utente.

Nota: Nella fase attuale del servizio, Receiptia non fornisce servizi di conservazione sostitutiva a norma fiscale e i documenti caricati non sostituiscono gli originali cartacei ai fini fiscali o legali.

4. Registrazione e Account

4.1 Creazione dell’Account

Per accedere ai Servizi è necessaria la creazione di un Account. L’Utente si impegna a fornire informazioni veritiere, corrette e aggiornate.

L’Utente è responsabile:

• Della riservatezza delle credenziali di accesso;
• Di ogni attività effettuata tramite il proprio Account.

5. Caricamento dei Documenti

L’Utente carica i Documenti sotto la propria esclusiva responsabilità e garantisce di:

• Avere diritto al trattamento dei dati contenuti nei Documenti;
• Non caricare contenuti illeciti, falsi o contraffatti;
• Rispettare la normativa vigente.

Receiptia non verifica la validità fiscale, contabile o legale dei Documenti caricati.

5.1 Limiti di caricamento

Nella versione gratuita della Piattaforma ogni Account può caricare fino a 80 Documenti al mese. Raggiunto il limite, il caricamento di nuovi Documenti riprende nel periodo successivo.

Receiptia può modificare in ogni momento il limite della versione gratuita, anche per singoli Account, e offrire piani a pagamento con limiti più alti. Le modifiche al limite della versione gratuita sono comunicate secondo quanto previsto all’art. 13; l’Utente che non intenda accettarle può recedere in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 12.

6. Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale

Receiptia utilizza sistemi di intelligenza artificiale esclusivamente per finalità tecniche, tra cui:

• Estrazione automatica dei dati;
• Classificazione documentale;
• Verifica dell’integrità tecnica delle immagini.

In presenza di anomalie tecniche, il sistema può determinare il rifiuto automatico del caricamento di un Documento.

Tali verifiche:

• Hanno natura esclusivamente tecnica;
• Non producono effetti giuridici;
• Non comportano profilazione o valutazioni comportamentali.

L’Utente ha diritto a richiedere una revisione manuale dell’esito automatizzato.

7. Esportazione dei Dati

L’Utente può esportare i propri dati e Documenti in formato PDF, CSV, XLS o XML.

Receiptia non è responsabile per:

• L’uso successivo dei dati da parte dei destinatari;
• La conformità normativa dei trattamenti effettuati da terzi.

8. Ruoli Privacy e trattamento dei dati personali

• Utenti B2C: Receiptia opera come Titolare del trattamento.
• Clienti B2B: Receiptia opera come Responsabile del trattamento, sulla base di specifico accordo contrattuale (DPA).

Le modalità di trattamento dei dati personali sono descritte nella Privacy Policy, parte integrante dei presenti T&C.

9. Limitazioni di Responsabilità

Receiptia non è responsabile per:

• Errori o imprecisioni nei dati estratti dai Documenti;
• Decisioni assunte dall’Utente sulla base delle informazioni fornite dalla Piattaforma;
• Perdita, distruzione o deterioramento degli originali cartacei;
• Utilizzo improprio dei Servizi;
• Mancata conformità fiscale o contabile dei Documenti caricati;
• Atti o omissioni di soggetti terzi a cui l’Utente abbia esportato i dati.

In nessun caso Receiptia potrà essere ritenuta responsabile per danni indiretti, perdita di profitto o danni consequenziali.

10. Disponibilità del Servizio

Receiptia si impegna a mantenere la Piattaforma operativa, ma non garantisce l’assenza di interruzioni.

Il Servizio può essere sospeso o limitato per esigenze tecniche, manutenzione o cause di forza maggiore.

11. Proprietà Intellettuale

La Piattaforma, il software, i marchi e i contenuti sono di proprietà di Receiptia S.r.l. o dei rispettivi licenzianti.

I Documenti caricati restano di esclusiva proprietà dell’Utente.

È vietato qualsiasi utilizzo non autorizzato dei contenuti della Piattaforma.

12. Durata, Sospensione e Recesso

L’Utente può cessare l’utilizzo dei Servizi in qualsiasi momento, cancellando il proprio Account.

Receiptia si riserva il diritto di sospendere o chiudere l’Account in caso di:

• Violazione dei presenti T&C;
• Utilizzo illecito o fraudolento dei Servizi;
• Obblighi di legge.

13. Modifiche ai Termini e Condizioni

Receiptia si riserva il diritto di modificare i presenti T&C.

Le modifiche saranno comunicate tramite la Piattaforma e/o via email. L’uso continuato dei Servizi dopo la comunicazione implica accettazione delle modifiche. In caso di modifiche sostanziali, sarà richiesta l’accettazione esplicita.

14. Legge applicabile e Foro competente

I presenti T&C sono regolati dalla legge italiana.

Per ogni controversia è competente:

• Il Foro del luogo di residenza o domicilio dell’Utente, se consumatore (ai sensi del D.Lgs. 206/2005 — Codice del Consumo);
• Il Foro di Vicenza, negli altri casi.

15. Contatti

Per informazioni sui presenti Termini e Condizioni:

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